Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune. Missions : Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ; Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ; Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ; Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ; Secrétariat général du service des Affaires scolaires. Activités : Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ; Accueil des eulaliens, information. Gestion du logiciel Opus ; Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ; Préparation et rédaction d'informations aux familles ; Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions); Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ; Gestion fiches de signalements ; Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ; Gestion des produits pharmaceutiques ; Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/[...]
